La digitalización de los procesos fiscales ya no es opcional. Con la entrada en vigor del reglamento VeriFactu y la Ley Antifraude, contar con un software de facturación seguro, trazable y homologado es indispensable. En Girol ponemos a disposición de nuestros clientes Digifactu: la solución en la nube que combina cumplimiento normativo, gestión comercial avanzada y automatización en un solo panel.
¿Qué es VeriFactu y por qué tu empresa debe adaptarse ya?
El reglamento VeriFactu establece los requisitos técnicos obligatorios que deben cumplir todos los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) en España. Su objetivo prioritario es garantizar la integridad, inalterabilidad, trazabilidad y legibilidad de los registros de facturación, impidiendo el uso de programas de doble uso o contabilidades paralelas.
Para cumplir con las directrices de la Agencia Tributaria (AEAT), un software de facturación debe incorporar:
- Huella digital o encadenamiento (Hash): Cada registro vincula criptográficamente una factura con la anterior, impidiendo manipulaciones posteriores.
- Código QR identificativo: En cada factura emitida para facilitar la verificación inmediata de autenticidad.
- Registro de eventos auditable: Rastro inalterable de altas, anulaciones o rectificaciones.
- Declaración responsable del fabricante: Garantía documental de que el sistema cumple estrictamente con el marco legal.
Digifactu: Facturación VeriFactu y Gestión Global 360°
Más allá de un simple generador de facturas conforme a la AEAT, Digifactu está concebido como una plataforma de gestión operativa integral para pymes, comercios y profesionales autónomos. Cuenta con una arquitectura modular que te permite activar únicamente lo que necesitas, evitando interfaces saturadas.
1. Facturación Inteligente y Cobros Automatizados
- Tipología completa de facturas: Emisión de facturas ordinarias, facturas recurrentes automatizadas y facturas rectificativas conforme a la ley.
- Remesas bancarias SEPA y recibos: Generación y cobro de remesas XML con unos clics, agilizando el flujo de caja recurrente.
- Gestión de múltiples series: Numeraciones independientes para distintas líneas de negocio, presupuestos y rectificativas.
- Condiciones y recargo de equivalencia: Configuración ágil de métodos de pago, recargo de equivalencia e impuestos desglosados.
2. CRM, Presupuestos y Gestión de Contratos
- Ficha de cliente centralizada: Información bancaria, fiscal y comercial organizada por bloques claros.
- Presupuestos profesionales: Creación rápida, seguimiento de estados y conversión directa a factura.
- Gestión de contratos periódicos: Control de frecuencias de renovación, avisos y automatización de vencimientos de cobro.
3. TPV, Catálogo de Productos y Control de Gastos
- Módulo TPV (Terminal Punto de Venta): Diseñado para tiendas y negocios con atención al público, permitiendo cobros directos en caja integrados con la facturación central.
- Tarifas y productos: Catálogo de artículos con control de precios, tarifas especiales y márgenes.
- Control de gastos: Registro y categorización de salidas de tesorería para conocer la rentabilidad real de la empresa en tiempo real.
4. Recursos Humanos y Gestión Documental
- Control horario y fichaje de empleados: Registro laboral obligatorio de entradas y salidas, así como control de vacaciones y ausencias.
- Bóveda documental: Espacio centralizado para almacenar escrituras, certificados digitales, modelos oficiales y documentación sensible del negocio.
Tabla Comparativa: Facturación Tradicional vs. Digifactu con VeriFactu
| Característica / Necesidad | Herramientas Tradicionales (Excel / Word / Software Antiguo) | Digifactu (Conforme a VeriFactu) |
|---|---|---|
| Cumplimiento Ley Antifraude / AEAT | No apto. Riesgo de sanciones de hasta 50.000 € por software no adaptado. | Garantizado con declaración responsable y trazabilidad digital. |
| Código QR y Hash criptográfico | Inexistente o generado manualmente sin validez. | Generación automática y encadenamiento seguro de cada factura. |
| Automatización Bancaria (SEPA) | Proceso manual, propenso a errores en ficheros bancarios. | Generación de remesas SEPA nativas desde los recibos emitidos. |
| Herramientas Adicionales | Dispersas (un Excel para gastos, otra app para fichajes, etc.). | Todo en uno: TPV, CRM, control horario, gastos y contratos. |
| Accesibilidad y Experiencia | Archivos locales, copias desincronizadas. | Acceso 100% en la nube, modo claro/oscuro y panel modular. |
¿Por qué implementar Digifactu con el asesoramiento de Girol?
En Girol acompañamos a nuestros clientes durante todo el proceso de transición digital. No te dejamos solo ante el reto normativo de VeriFactu:
- Configuración personalizada: Parametrizamos tus series, cuentas bancarias, modelos de contrato e impuestos según las características de tu actividad.
- Migración sin fricciones: Te ayudamos a cargar tu base de clientes, productos y tarifas para que empieces a facturar desde el primer día.
- Soporte y formación: Ponemos a tu disposición tutoriales directos, declaración responsable descargable y asistencia técnica especializada.
Preguntas Frecuentes sobre Digifactu y el Sistema VeriFactu
¿Cuándo es obligatorio que mi empresa utilice un sistema compatible con VeriFactu?
El marco regulatorio exige que los desarrolladores suministren software adaptado y establece plazos de adopción obligatoria para personas jurídicas (sociedades) y autónomos. Implementar Digifactu ahora te permite anticiparte al plazo legal, evitar prisas de última hora y tener tu operativa totalmente optimizada.
¿Puedo seguir usando hojas de cálculo tipo Excel para emitir mis facturas?
No. Los programas ofimáticos generales permiten la modificación y el borrado de datos sin dejar rastro auditable, incumpliendo de raíz las exigencias de inalterabilidad, hash y trazabilidad exigidas por la normativa VeriFactu.
¿Es necesario contratar todos los módulos de Digifactu?
No. El panel de Digifactu es completamente modular. Si tu empresa únicamente necesita facturación y remesas, puedes desactivar el TPV o el control horario con un solo clic para mantener un panel limpio y adaptado a tus necesidades diarias.
¿Cómo obtengo la declaración responsable que acredita la conformidad del software?
Digifactu incorpora un apartado informativo dentro del propio panel donde podrás consultar y descargar directamente la declaración responsable que certifica el cumplimiento con las especificaciones técnicas vigentes.